辦公家具的功能，舒適度，耐用性，外觀是設計時必須要考慮的因素，這也是最基本的要求。它們是辦公家具設計過程中不可或缺的組成部分，如果這個四要求都能滿足，那么，辦公家具的價值就從而體現(xiàn)出來。

1、是否實用
一件家具的功能是相當重要的，它必須能夠體現(xiàn)出本身存在的價值。假若是一把椅子，它就必須能夠做到使你的臀部避免接觸到地面。若是一張床，它一定可以讓你坐在上面，也能夠讓你躺在上面。實用功能的涵義就是家具要包含通?？梢越邮艿囊驯幌薅ǖ哪康摹Ｈ藗儼烟嗟木ㄙM在家具的藝術裝飾上。

2、是否舒適
一件家具不僅得具備它應有的功能，而且還必須具有相當?shù)氖孢m度。一塊石頭能夠讓你不需要直接坐在地面上，但是它既不舒服也不方便，然而椅子恰恰相反。你要想一整晚能好好的躺在床上休息，床就必須具備足夠的高度、強度與舒適度來保證這一點。一張咖啡桌的高度必須作到使他在端茶或咖啡給客人的時候相當便利，但是這樣的高度對于就餐來說卻又相當不舒服了。

3、能否持久耐用      
一件家具應該能夠長久地被使用，然而每件家具的使用壽命也是不盡相同的，因為這個同他們的主要功用息息相關。例如，休閑椅與野外餐桌都是戶外家具，他們并不被期望于能夠耐用得如同抽屜面板，也不可能與你希望可以留給子孫的燈臺相提并論。      
耐久性經(jīng)常被人們當作是質量的唯一體現(xiàn)。然而，實際上一件家具的質量跟設計中各個目標的完美體現(xiàn)都是息息相關的，它包括接下來就即將提及的另外一個目標：美觀。若是一件盡管做的十分耐久牢靠但是外型十分難看，或者坐在它上面極為不舒服的椅子，也不是高質量的椅子。       

4、能否吸引人    
在現(xiàn)在的手工店鋪里，制造的家具外型是否吸引人是一個分辨熟練工人與老板的重要因素。通過一段努力訓練，熟練工人可以懂得該如何去完成之前提及的三個目標。他們已經(jīng)明白該如何讓一件家具能夠具備他應有的功能以及作到舒適與耐用。     

辦公家具是我們日常生活中接觸時間較長的物品，對于我們的身體健康及其辦公也有一定的影響。 東莞辦公家具廠家辦公家具的設計也是有講究的，需要遵循以下原則：舒適性原則、實用性原則、符合人體工程學原則、功能性原則、現(xiàn)代和時尚結合、耐用性原則。

如果辦公室上班跟在家一樣舒適，這絕對可以提升員工的幸福感，從而提升員工的工作效率，舒適性是非常重要的；除了辦公家具的舒適性外，辦公家具的實用性也是非常重要的，任何辦公家具首先都需要考慮其實用性，因為只有實用性才能體現(xiàn)出辦公家具的本身價值；家具設計應根據(jù)人體的尺寸、四肢活動的極限范圍、以及各種生理特征等因素確定家具的坐面高低、靠背斜度、工作面位置等，分別進行不同的處理；辦公家具與家居家具的區(qū)別就在這一點，完美的辦公家具設計應該盡最大的可能滿足顧客的需要，遵照以人為本的原則，最大限度地開發(fā)辦公家具功能，并根據(jù)工作方式的改變，不斷開發(fā)新的功能。