辦公家具屬于公共財(cái)產(chǎn)，不同于民用家具。因?yàn)槿粘５氖褂貌划?dāng)，缺乏使用、保養(yǎng)相關(guān)的知識(shí)，使辦公家具的使用價(jià)值大打折扣?？茖W(xué)的保養(yǎng)辦公家具，合理、規(guī)范的使用辦公家具，將有效的提升辦公家具的利用價(jià)值。

現(xiàn)在很多公司購買辦公家具都是成批量的購買，而且通常都是同款式的，即便是一些公司是通過 辦公家具定制購買的，也都是按照設(shè)計(jì)方案批量定制出來，文件柜、休閑桌椅這些還好說，但是具體到辦公桌這個(gè)最關(guān)鍵的辦公家具上，批量定制出的有時(shí)候不一定達(dá)到理想使用效果，無他，只因每個(gè)公司都有不同的職位，每個(gè)職位的工作方式多少都會(huì)有些差異。

辦公家具定制的過程中不僅需要考慮到款式設(shè)計(jì)、風(fēng)格搭配、色調(diào)運(yùn)用這三個(gè)元素，辦公家具定制還要結(jié)合辦公空間的因素，這也是為了辦公家具的尺寸大小更符合空間的設(shè)計(jì)。由于在 定制辦公家具的過程中需要根據(jù)客戶辦公室的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，而根據(jù)辦公室空間大小的不同，辦公家具定制所需要考慮的內(nèi)容也會(huì)有不一樣的差別。

如果是空間相對(duì)比較大的辦公室，定制辦公家具的時(shí)候需要考慮的內(nèi)容是如何能夠讓家具產(chǎn)品顯得更為緊湊一些，但是不能過于擁擠。東莞家具廠通常會(huì)利用一些藝術(shù)元素，讓整個(gè)辦公空間顯得更為協(xié)調(diào)，因?yàn)檗k公室不能讓人有一種過于空曠的視覺感受，在這種緊湊的氛圍下，還應(yīng)該要注重辦公家具的秩序性，否則會(huì)給人一種雜亂無章的感覺。辦公室的空間較大，家具也不能設(shè)計(jì)的過大，否則就會(huì)給人一種填充感，而且辦公家具的數(shù)量也是客戶規(guī)定的，所以也無法變動(dòng)，在這種情況下，家具廠就只能夠利用一些藝術(shù)元素填充辦公室空間，從而讓辦公家具在視感感官上顯得更加的緊湊和協(xié)調(diào)。

一個(gè)體系完整的公司一般都會(huì)有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、行政這些部門，就拿業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)這兩個(gè)部門來說，他們的工作內(nèi)容和方式不但有差異而且差異還很大，業(yè)務(wù)辦公基本使用的都是普通的辦公桌，常見的有屏風(fēng)工作位、多人辦公桌這些，工作方式主要是電腦、電話工作。而財(cái)務(wù)辦公就不同了，財(cái)務(wù)辦公需要處理各類資金交接流動(dòng)，需要窗口式的辦公，就跟銀行差不多，所以辦公桌也是那種服務(wù)式的，文件柜要么是數(shù)字保險(xiǎn)型的，要么是閣架型的。如果進(jìn)行功能定制區(qū)分的去購買，讓財(cái)務(wù)辦公也使用業(yè)務(wù)辦公差不多的辦公家具，就會(huì)讓辦公的效率降低，而且整個(gè)財(cái)務(wù)去的辦公形象會(huì)顯得很不專業(yè)，進(jìn)而影響到公司整體形象和實(shí)力。

在 辦公家具的色調(diào)上不同的顏色對(duì)工作影響也不同，例如實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)部門，他們需要的辦公家具在色調(diào)上就比較單一，能夠清晰明了的作為視野底趁，有利于思考設(shè)計(jì)和實(shí)驗(yàn)。功能上同樣更注重工作使用的匹配性。

不僅功能色調(diào)風(fēng)格這些要根據(jù)工作內(nèi)容來設(shè)計(jì)，在材質(zhì)方面也是要根據(jù)工作種類來選擇的，普通的辦公區(qū)可以采用板式或鋼木結(jié)合的，但是在實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)部門，就比較適合金屬類或塑膠類的辦公家具。