辦公家具的設(shè)計不但應(yīng)當體現(xiàn)出商務(wù)風，營造出商務(wù)、嚴謹?shù)姆諊?，而且?yīng)當具有人性化，營造出輕松、自由的氛圍。利用辦公家具的優(yōu)化設(shè)計將能夠給予家具使用者更加契合場所背景的體驗，而且還能夠借助辦公家具的使用提升工作的效率、為工作帶來便利。

隨著網(wǎng)絡(luò)和計算機迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的工作方式已沉寂于人們的記憶之中，與此同時許多前所未有的工作形態(tài)與服務(wù)項目則應(yīng)運而生，辦公家具除了滿足使用功能外，因所處場所和使用人群等等的不同而顯現(xiàn)特有個性，人性化即是這些個性中突出的一項。

“人性化設(shè)計”是指以“以人為本”的思想指導，以滿足人的物質(zhì)、精神、生理和心理等方面的要求為前提，以人工智能為手段，以創(chuàng)造出安全、舒適宜人的產(chǎn)品為目標的設(shè)計方法。

“人性化”不是一個具體的技術(shù)概念，而是一種設(shè)計理念，與它相關(guān)的理論有人機工程學、心理學、行為學、社會學等，人性化強調(diào)的是如何對待這些理論和技術(shù)，怎樣處理它們與人的關(guān)系，并適應(yīng)或引領(lǐng)人的習俗、觀點和生活模式的變化。人性化是社會發(fā)展的更高追求，它包含人情味，但并不等于人情化，人情化設(shè)計常常會與眾不同的面目出現(xiàn)，給人帶來新奇的感受，人情化與時尚之間的聯(lián)系更緊密一些。

辦公家具作為人們工作的必需品，廣泛的運用在人們的工作中，其主要作用就是滿足人們的工作要求。那么辦公家具人性化設(shè)計主要表現(xiàn)在哪些方面呢？ 

（一）功能方面 
和工藝品進行比較，其需要在功能上做到實用、耐用等。在心理上要滿足人們各種要求例如儲物便利，坐感舒適等。當前，設(shè)計人員普遍認為設(shè)計出新型的辦公家具就等同于設(shè)計出了一種新型的辦公方式。大多數(shù)設(shè)計人員在進行 辦公家具設(shè)計時，不但要滿足人們的物質(zhì)需求，同時還要展現(xiàn)人們精神需求，一個細微的功能，可以提高應(yīng)用者的興趣度。因此在功能設(shè)計時，不僅滿足行為要求，同時還要給人帶來愉快感受。 

（二）形狀方面 
隨著辦公家具設(shè)計理念以及流行要素的不斷改變，當前的辦公家其多以簡單、大方的形態(tài)為主，優(yōu)美的狀態(tài)設(shè)計，可以給人帶來良好的視覺感受。和傳統(tǒng)辦公家具進行比較，現(xiàn)代化辦公家具不僅要在形狀上大花功夫，還要滿足應(yīng)用者的舒適需求。只有在滿足人們功能需求的基礎(chǔ)上，才能應(yīng)用各種形狀來沒計出既優(yōu)美又舒適的辦公家具。 

（三）材質(zhì)方面 
材質(zhì)直接決定著辦公家具的美感度、而材質(zhì)好的辦公家具可以讓人們在應(yīng)用中取得審美情趣。所有的辦公家具的整體形狀都是借助材質(zhì)得以體現(xiàn)，由此可見，材質(zhì)不僅是形成辦公家具的關(guān)鍵，同時也是將辦公家具各項因素進行傳遞的載體。 因此，在進行材質(zhì)設(shè)計的過程中，不但要將應(yīng)用者的心理感受進行思考，同時還要對應(yīng)用者應(yīng)用安全進行考慮。

東莞辦公家具廠家通常情況下，在進行材料質(zhì)地選擇時，人們更傾向于天然、無公害的材料，這樣可以降低其對身體的危害程度，同時還能滿足人們追求的綠色、環(huán)保理念，無論是在視覺上，還是感官上，都能給人營造舒適感受。